你的公司資料,有在備份嗎?
很多老闆覺得「資料不見」是別人家的事,直到某天員工誤刪檔案、硬碟壞軌、或勒索病毒加密整台主機,才發現過去幾年的報價單、合約、設計圖全沒了。備份不是 IT 人員的術語,而是企業的救命保險。
什麼是 3-2-1 備份原則?
這是業界最經典的備份準則:3 份資料、2 種媒體、1 份異地。白話來說:
- 3 份資料:原始資料一份,備份兩份(共三份)
- 2 種媒體:至少用兩種不同設備存放(例如 NAS 一顆、外接硬碟一顆),避免同一台機器壞掉全部陪葬
- 1 份異地:至少一份放在不同地點(例如雲端、或另一間辦公室),火災水災竊盜也不怕
為什麼 NAS 是中小企業的好選擇?
NAS(網路儲存設備)是中小企業最務實的備份中心,原因很簡單:
- 容量大:一顆硬碟起跳,不夠再擴充,比雲端訂閱長期省
- 自動排程:設定每天晚上自動備份,不用人記得按
- 多機集中:辦公室所有電腦、筆電的資料統一收進 NAS
- 可做 RAID:兩顆以上硬碟做 RAID 1/5,一顆故障資料還在
建議的備份組合
以一般 10 人以下公司來說,最簡單的達標做法:NAS(主備份)+ 外接硬碟或雲端(異地備份)。NAS 放在辦公室每天自動備份,外接硬碟每週帶回家或丟進保管箱,雲端(如 Google Drive/商用雲端)再放一份重要資料。三份到位,才稱得上完整。
備份了,還要「測驗」
最常見的悲劇是:以為有備份,結果要還原時才發現備份壞了。建議每季實際做一次還原測試,確認備份檔案打得開、還原流程走得通。
需要規劃 NAS 備份或弱電設備?聯絡尚筠科技 02-2397-2716。