大廳牆上掛一台螢幕播公告、跑馬燈或業績數字，看起來是硬體工作。真的做下去會發現，卡住的通常是「內容誰來更新」。
先決定要播什麼
公司大廳播訪客歡迎詞與公告，產線入口播當日排程與安全提醒，業務辦公室播業績數字。內容不同，後面選的機器也不一樣。
只播一張不會變的圖，跟每天要換三次的內容，是兩種架構。先想清楚這件事，才不會買了設備卻沒人用。
顯示器用商用面板
家用電視長時間開著會遇到散熱與烙印問題，營業場所建議用商用顯示器，規格上標示可長時間運轉、支援直向或橫向安裝。要直向掛的機型，安裝前先確認面板允許旋轉，有些機型轉九十度之後散熱會出問題。
播放器：內建或外接
顯示器內建 USB 播放與排程功能的，適合單機、內容簡單的場合。要同時管多台螢幕、內容常改，就另外接播放器，迷你電腦或播放盒都可以。
挑播放器的重點是斷電重開後能不能自動回到播放畫面。沒這個功能，停電一次就要有人跑一趟現場按開機。
多台螢幕用中控管理
三台以上、分散在不同樓層，可以導入內容管理系統，從一台電腦派送內容、排定播放時間、分區顯示，臨時有颱風假或消防演練訊息也能插播。只有一兩台的話，遠端桌面連進去改就夠了。
弱電要一起做
螢幕的位置在裝修階段就要定好。那個位置要有電源、要有網路線，還要考慮散熱空間與走線路徑。裝潢完成才決定掛螢幕，往往只能走明線或拉延長線到最近的插座，畫面看起來就是臨時貼上去的。
用播放器的話，播放器本身也要一個位置與插座，通常藏在螢幕後方或機櫃裡。藏起來的缺點是散熱較差，要留通風空間。
維護與內容流程
看板要有人負責。每週固定更新，內容過期就換掉，螢幕當機時知道要找誰。播放器可以設定每天定時重開機，減少累積性的卡頓。
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